POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Dernière mise à jour : 23 octobre 2026

Le Cabinet MD accorde une importance particulière au respect de votre vie privée et à la confidentialité des informations que vous lui confiez.

Cette politique vous informe sur la manière dont vos données personnelles sont collectées, utilisées, protégées et conservées dans le cadre de votre navigation sur notre site internet, de vos demandes de renseignements et de votre accompagnement au cabinet.

1. RESPONSABLE DU TRAITEMENT DES DONNÉES

Mélanie Daubert — Cabinet MD
Entreprise individuelle domiciliée à Mareau-aux-Prés (Loiret)
Lieu d'exercice : Saint-Denis-en-Val (45560)

E-mail : contact@cabinetmd.fr
Téléphone : 07 62 82 43 25
Site internet : www.cabinetmd.fr

Pour toute question relative à la protection de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter à l'adresse indiquée ci-dessus.

2. DONNÉES PERSONNELLES COLLECTÉES

Selon la nature de votre demande et l'avancement de votre projet, le Cabinet MD peut collecter les informations suivantes :

Données d'identification et de contact

Nom et prénom
Adresse électronique
Numéro de téléphone
Adresse postale, lorsque nécessaire

Données relatives à votre projet

Nature de la prestation envisagée
Attentes et besoins exprimés
Informations nécessaires à l'établissement d'un devis
Rendez-vous, devis, factures et documents contractuels

Informations de santé

Réponses au questionnaire préalable recueillies lors de la consultation téléphonique
Informations utiles à l'identification d'éventuelles contre-indications
Documents complémentaires strictement nécessaires, le cas échéant

Photographies

Photographies de la zone concernée, transmises volontairement pour permettre l'étude de votre projet
Photographies réalisées dans le cadre d'une prestation, lorsque leur collecte est nécessaire et autorisée

Données de navigation

Informations techniques liées à l'utilisation du site
Cookies et autres traceurs, selon vos choix et les paramètres applicables

Seules les informations pertinentes et nécessaires à la finalité poursuivie sont demandées.

3. Finalités et fondements des traitements

Vos données peuvent être utilisées pour :

Répondre à vos demandes et préparer votre projet

Traiter les formulaires de contact, organiser une consultation téléphonique, échanger sur vos attentes et préparer un éventuel devis.

Ces opérations reposent, selon les cas, sur les mesures précontractuelles prises à votre demande ou sur l'intérêt légitime du Cabinet MD à répondre aux sollicitations reçues.

Évaluer les possibilités de pigmentation

Recueillir les informations pertinentes pour identifier d'éventuelles contre-indications et apprécier la faisabilité de votre projet.

Lorsque ces informations constituent des données de santé, leur traitement nécessite également une condition spécifique prévue à l'article 9 du RGPD, notamment votre consentement explicite lorsque celui-ci constitue le fondement retenu.

Étudier les photographies transmises

Examiner la zone concernée afin de préparer une proposition personnalisée.

Les photographies susceptibles de révéler des informations relatives à votre santé font l'objet d'une protection particulière. Leur traitement est soumis aux conditions applicables aux données sensibles.

Réaliser et suivre les prestations

Organiser les rendez-vous, préparer les interventions, assurer le suivi et gérer les documents nécessaires à la relation contractuelle.

Respecter nos obligations

Établir les factures, conserver les justificatifs obligatoires et répondre aux éventuelles demandes légalement fondées.

Gérer le fonctionnement du site

Assurer son fonctionnement technique et, sous réserve des règles applicables aux cookies, mesurer son utilisation.

Vos données de santé et vos photographies ne sont pas utilisées à des fins publicitaires.

Toute utilisation de photographies à des fins de communication, notamment sur le site internet ou les réseaux sociaux, fait l'objet d'une autorisation spécifique et distincte.

4. Destinataires des données

Vos informations sont accessibles uniquement aux personnes autorisées, dans la limite de leurs attributions et des besoins liés à votre demande.

Certains prestataires techniques peuvent intervenir dans le traitement des données, notamment :

Wix, pour l'hébergement et les fonctionnalités du site internet ;
Google Workspace, pour les échanges professionnels et les documents partagés, lorsque son utilisation est adaptée aux données concernées ;
Les prestataires de paiement et de gestion administrative effectivement utilisés ;
Les assureurs ou autorités compétentes, lorsque la situation ou la réglementation le justifie.

Le Cabinet MD ne vend ni ne loue vos données personnelles.

Les éventuels transferts de données hors de l'Espace économique européen et les garanties correspondantes sont précisés selon les services effectivement utilisés.

5. Sécurité et confidentialité

Le Cabinet MD met en œuvre des mesures organisationnelles et techniques adaptées à la sensibilité des informations traitées.

Ces mesures visent notamment à limiter les accès non autorisés, prévenir les pertes de données et protéger la confidentialité des échanges.

Les dossiers papier contenant des informations confidentielles sont conservés dans un espace fermé et à accès restreint.

Les modalités de transmission électronique et de stockage des données sensibles font l'objet d'une attention particulière.

6. DURÉE DE CONSERVATION

Les données personnelles sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, sous réserve des obligations légales applicables.

Demandes de renseignements et consultations téléphoniques

Les informations recueillies lors du premier contact sont utilisées pour répondre à votre demande et organiser votre consultation préalable.

Lors de la consultation téléphonique, un questionnaire de santé peut être rempli sur support papier afin d'identifier d'éventuelles contre-indications à la prestation envisagée.

Questionnaires de santé et devis sans suite

Les devis émis par le Cabinet MD sont valables 30 jours calendaires à compter de leur date d'émission.

En cas de refus de prise en charge, le questionnaire de santé est détruit dès que la décision est prise.

Lorsqu'un devis n'est pas accepté dans son délai de validité, le questionnaire de santé est détruit à l'expiration de ce délai.

Les éventuelles données administratives conservées pour répondre à une obligation légale ou justifier une décision font l'objet d'une conservation distincte, limitée aux éléments nécessaires.

Photographies transmises pour l'étude d'un projet

Les photographies transmises pour l'étude d'un projet sont supprimées de l'espace de travail actif et de la corbeille accessible au Cabinet MD dans un délai de trois jours ouvrables après la finalisation de leur étude. D'éventuelles copies techniques résiduelles sont éliminées selon les procédures de conservation et de suppression du prestataire d'hébergement.

Dossiers des clients ayant bénéficié d'une prestation

Les documents nécessaires à la traçabilité des prestations, à leur suivi et à la gestion d'éventuelles réclamations sont conservés pendant une durée de dix ans à compter de la dernière prestation, sous réserve des délais légaux applicables et de la validation de cette durée au regard de l'activité exercée.

Après la fin du suivi, les documents dont la conservation demeure nécessaire sont placés en archivage sécurisé, avec un accès limité.

Les photographies font l'objet de durées de conservation spécifiques, déterminées selon leur finalité.

Documents comptables

Les factures et pièces justificatives comptables sont conservées pendant dix ans, conformément aux obligations légales applicables.

À l'expiration des durées de conservation, les données sont supprimées ou anonymisées, sauf lorsqu'une conservation supplémentaire est légalement requise et justifiée.

7. VOS DROITS

Conformément au RGPD, vous disposez, selon les conditions applicables, des droits suivants :

Accéder aux données personnelles vous concernant ;
Demander leur rectification ;
Demander leur effacement ;
Demander la limitation de leur traitement ;
Vous opposer à certains traitements ;
Demander la portabilité des données lorsque ce droit s'applique ;
Retirer à tout moment un consentement précédemment donné, sans remettre en cause la licéité du traitement effectué avant ce retrait.

Pour exercer vos droits, vous pouvez écrire à :

contact@cabinetmd.fr

Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL) : www.cnil.fr.

8. COOKIES ET TECHNOLOGIES SIMILAIRES

Le site www.cabinetmd.fr peut utiliser des cookies nécessaires à son fonctionnement ainsi que, selon sa configuration, des cookies de mesure d'audience ou d'autres traceurs.

Lorsque la réglementation l'exige, ces derniers ne sont déposés qu'après votre consentement.

Vous pouvez gérer vos choix grâce aux outils de consentement mis à disposition sur le site, lorsqu'ils sont activés.

9. MODIFICATIONS DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Cette politique peut être actualisée afin de tenir compte des évolutions de nos prestations, de nos outils ou de la réglementation.

La version applicable est celle publiée sur cette page, accompagnée de sa date de mise à jour.

Pour toute question concernant vos données personnelles, vous pouvez contacter le Cabinet MD à l'adresse suivante :